Informativa in materia di protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 aggiornato al decreto legislativo n. 101 del 10 agosto 2018 ed al Regolamento UE n. 2016/679

CONTRATTO GENERALE UTENTE

Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), cosi come recepito mediante il Decreto Legislativo n. 101 del 10/08/2018, recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta la società XVALUE SRL.

XVALUE si impegna a trattare i dati da essa raccolti nel pieno rispetto dei principi e delle norme statuite nel predetto Codice. La invitiamo a leggere attentamente la nostra privacy policy, nella quale potrà trovare informazioni sul trattamento che XVALUE svolge sui dati dei propri utenti.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è la Società XVALUE SRL, con sede in Rende (CS) alla via Portogallo n. 30, 87036, P.Iva 03034710784.

Responsabile della Privacy è il legale rappresentante della XVALUE SRL, Giuseppe Giannini (email ggiannini@xvalue.it); l’incaricato DPO è La Dott.ssa Costa Ivana (email dpo@xvalue.it).

Per i dati relativi alle interazioni amministrative con gli enti convenzionati su EOS (domande di iscrizioni etc, permessi, ricevute etc,) XVALUE è semplicemente il gestore. Per tali interazioni occorre rivolgersi direttamente al Titolare dell’ATC/ Ente con cui l’utente interagisce.

1. Finalità del trattamento

La informiamo, ai sensi dell'art. 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali, che i dati personali da Lei forniti all'atto della registrazione al servizio, ovvero altrimenti acquisiti nell'ambito dell'attività da noi svolta, saranno oggetto di trattamento, per le finalità connesse alla fornitura dei servizi legati al software EOS.

1.1 – XVALUE tratterà i seguenti Dati Personali forniti dall’Interessato nel proprio profilo utente: Dati anagrafici (quali: nome, cognome, data e luogo di nascita, sesso), password, e-mail, recapito telefonico, indirizzo e nazionalità, porto d’armi, carta di identità, abilitazione (di seguito, anche, “Dati Personali” o “Dati”);

I dati inseriti all’atto della registrazione al servizio vengono criptati e trasferiti in modalità protetta e sicura ai server di XVALUE, affinché diventino accessibili all’utente nella sua Area Riservata Utente (ARU), accessibile per sul portale web eos.xcaccia.it inserendo le proprie credenziali, nella sezione “Il MIO PROFILO”.

Per i dati relativi alle interazioni amministrative con gli enti convenzionati su EOS (domande di iscrizioni etc, permessi, ricevute etc,) XVALUE è semplicemente il gestore, pertanto per eventuali informazioni ad esse relative è necessario rivolgersi direttamente al Titolare delle stesse, ovvero l’ATC/ Ente con cui l’utente interagisce.

1.2 - I Dati Personali da Lei inseriti sulla piattaforma potranno essere utilizzati per le seguenti finalità:

  1. Iscriversi alla piattaforma EOS, finalizzata ad offrire servizi ai cacciatori, e per suo tramite agli ATC convenzionati con essa su tutto il territorio nazionale;
  2. Creare le credenziali di accesso al sistema, che le verranno rilasciate durante la stessa fase di registrazione, costituite da username e password. Queste ultime sono sotto la sua esclusiva custodia e responsabilità e non possono essere ceduti a terze parti. Identificano univocamente l’utente che opera sul sistema, e , attraverso la piattaforma EOS, con gli enti terzi convenzionati.
  3. creare un account, con le stesse credenziali, sull’APP XCACCIA, disponibile sugli store Android e IOS (Iphone), le cui caratteristiche sono consultabili sul sito www.xcaccia.it. L’APP XCACCIA da la possibilità di accedere all’area personale del gestionale EOS direttamente da smartphone.
  4. Consentire e gestire le interazioni amministrative con gli ATC da lei scelti tra quelli presenti su EOS, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: iscrizione, presentazione di istanze, domande di permessi giornalieri e /o annuali, servizio di interazione con i responsabili, il servizio di monitoraggio territoriale, il servizio di reportistica sulle attività svolte dall’ATC, il servizio di segreteria
  5. Per finalità di comunicazione e contatto da parte della XVALUE e degli ATC con cui lei ha scelto di interagire. I mezzi di contatto potranno essere: posta cartacea, Internet, telefono, e-mail, MMS, SMS, messaggi “push”.
  6. per servizi di assistenza tecnica telefonica, help desk chat, servizi di supporto tecnico e amministrativo da parte di XVALUE o dagli ENTI/ATC convenzionati con cui lei ha scelto di interagire.

Le ricordiamo che, con riferimento alle finalità evidenziate ai punti da a) - f), il conferimento dei Suoi Dati Personali è facoltativo, tuttavia un Suo eventuale rifiuto e/o conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete impedirebbe:

1.3 - I dati trattati potranno essere utilizzati per ricerche scientifiche sul settore, per sviluppare o apportare migliorie al servizio offerto agli Utenti, per fornire assistenza tecnica ove richiesta.

2. Modalità del trattamento

I dati sono raccolti dai soggetti indicati al punto 5, secondo le indicazioni del Codice della Privacy, con particolare riguardo alle misure minime di sicurezza previste (artt. 33-34) per quanto riguarda il loro trattamento mediante strumenti informatici (art. 35), manuali ed automatizzati con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e dall’Allegato B del D.Lgs. 196/2003 (artt. 33-36 del Codice) in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/ 679. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo il Suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e comunque fino all’esercizio del diritto di cancellazione o di oblio, salvo proroghe per motivi e/o per richieste giudiziarie.

3. Categorie di soggetti ai quali saranno comunicati i dati personali

3.1 - I dati personali trattati dal titolare del trattamento e/o dal responsabile del trattamento di cui al punto 5, saranno comunicati a Soggetti pubblici, quali, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, ATC (ambiti territoriali di caccia), CA (comprensori alpini), DV (distretti venatori), RA (riserve alpine), Regioni, Province, forze dell’ordine, ecc. in qualità di sub-responsabili o contitolari. I dati personali saranno resi visibili agli Ambiti Territoriali di Caccia (ATC) a cui l’utente accetta espressamente, o richiede e accetta, di interagire e/o da cui richiede di ricevere eventuali comunicazioni (messaggi). Potranno venire a conoscenza dei Suoi Dati Personali i soci, i componenti del consiglio direttivo o altro organo amministrativo, il Responsabile per la Protezione dei Dati, e, comunque, i Responsabili designati dall’ATC e gli Incaricati del trattamento dei Dati Personali nominati da ATC nell’esercizio delle loro funzioni. I Suoi Dati Personali potranno essere comunicati ad eventuali soggetti che forniscano all’ATC prestazioni o servizi strumentali alle finalità indicate nel precedente par. 1 quali, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, società controllanti, controllate, partecipate e/o collegate. I Suoi Dati Personali potranno essere altresì comunicati al Commercialista, alla Regione, istituti bancari e/o assicurativi ovvero altri soggetti e/o enti che provvedano per conto dell’ATC:

L’eventuale trasferimento in Paesi Extra UE ad oggi non previsto, oltre ai casi in cui questo è garantito da decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, è effettuato in modo da fornire garanzie appropriate e opportune ai sensi degli artt. 46 o 47 o 49 del Regolamento. I dati raccolti per finalità di erogazione del servizio potranno altresì essere comunicati a Società che svolgono funzioni strettamente connesse e strumentali all'operatività del Servizio.

3.2 Nel pieno rispetto del principio di necessità previsto all’art. 3 del Codice della privacy, ai soggetti di cui sopra potranno essere inviati dati personali inerenti l’Utente (dati identificativi), le informazioni di carattere amministrativo, l’attività venatoria da esso svolta. I dati, qualora le finalità perseguite lo permettano, saranno trasmessi in forma anonima o adottando le opportune modalità, di cui all’art.3 Cod. Priv., che permettano di identificare l’interessato solo in caso di necessità.

3.3 La società XVALUE SRL non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento UE n. 679/2016.

3.4 Per i dati relativi alle interazioni amministrative con gli enti convenzionati su EOS (domande di iscrizioni etc, permessi, ricevute etc,) XVALUE è semplicemente il gestore. Per eventuali informazioni su di esse occorre rivolgersi direttamente al Titolare ovvero all’ATC/ Ente stesso a cui le iterazioni sono dirette o da cui provengono.

4. Diritti dell'Interessato

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

  1. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
  2. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
  3. ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
  4. ottenere la limitazione del trattamento;
  5. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti.
  6. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
  7. chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
  8. evocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  9. proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata agli indirizzi riportati del responsabile della privacy o al DPO nominato OPPURE utilizzando il form che può trovare all’indirizzo: https://www.xvalue.it/contattaci/ o di contattare XVALUE S.r.l. all’indirizzo email info@xvalue.it. Per i dati relativi alle interazioni amministrative con gli enti convenzionati su EOS (domande di iscrizioni etc, permessi, ricevute etc,) XVALUE è semplicemente il gestore. Per tali interazioni ed esercizio dei relativi diritti occorre rivolgersi direttamente al Titolare l’ATC/ Ente con cui l’utente interagisce.

5. Durata del trattamento e criteri utilizzati per la conservazione dei Dati Personali

5.1. Durata - Per le finalità di cui al precedente paragrafo 1 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, i Suoi Dati Personali saranno trattati solo per il tempo necessario, ovvero fino all’eventuale revoca del consenso da parte dell’Interessato.

5.2. Conservazione - I Dati trattati per l’adesione/iscrizione di cui al paragrafo 1 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, verranno conservati per tutto il tempo della Sua iscrizione e per un periodo di 10 anni successivo alla interruzione del rapporto, salvo il caso in cui sorga l’esigenza di una ulteriore conservazione, per consentire all’ ATC la difesa dei propri diritti.

6. Modifiche

La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche. Qualora vengano apportate sostanziali modifiche all’utilizzo dei dati relativi all’utente da parte di XVALUE S.r.l, questa avviserà l’utente.